单机机构
按年购买
单家机构独立部署，数据完全自持
¥0/ 年
- 全模块功能无限制
- 账号与床位不限数量
- 支持私有化本地部署
- 远程升级与技术支持
V3.3.7 正式版 · 已服务 1200+ 家养老机构
养老院全流程管理
登记 · 试住 · 入住 · 评估 · 缴费
从意向登记到财务对账，重复的工作简单化，跨部门联动自动化。 账单自动生成、评估自动定级、排班自动排好、异常自动升级 —— 不用人催，系统自己会跑。
0
合作养老机构
0
全链路自动化任务
0
排班冲突自动检测
美
在住老人286+12 本月
待评估9待处理
待缴费用¥48.6万32 笔
入住趋势
入住 退住
王秀兰在住¥6,800
李建国试住¥3,200
陈桂芳待评估¥7,500
评估完成王秀兰 · ADL 62分
¥6,800 已缴清3号楼 208 · 9月账单结清
正在使用
爱睦家养老院康乐颐养院慈爱护理院长青老年公寓
颐康养老中心福寿园社区
为什么需要它
养老管理软件
养老管理软件
选哪种，差别在哪里
其他养老管理软件
按模块卖，链路要人串
-
护理、财务各是独立模块试住转入住要护理部报财务、财务再回护理部核对收费项目
-
账单靠人工生成每月谁住、该收多少，导出表格一条条对
-
排班表是静态的请假顶班、夜班调整要重新排一遍，改一处整表重画
-
功能并非越多越好仓储、膳食、人事等额外模块增加费用、学习成本，看似丰富实则无用
美乐养老管理系统
一套系统跑通
-
数据实时同步，一处修改处处更新床位、财务、护理看到的是同一份数据
-
标准量表自动出护理等级评估有记录、有报告、有历史对比可查
-
节点到期自动提醒试住、缴费、押金到期都有系统主动推送
-
只留养老真正用得上的评估、费用、排班开箱即用，不堆无关功能，员工不用学
自动化任务
不用人催，系统自己会跑
养老院最耗人的不是录数据，是盯着人做事。
我们把重复的流转写进规则里 —— 到点自动触发、执行自动留痕、异常自动升级。
照护与排班
评估定级、排班生成、请假顶班
-
评估自动定级 填完量表→自动定级→带出护理费
-
一键自动排班 硬性规则筛人→次数均衡→偏好打分
-
11 类冲突自动拦截 硬性冲突标红不允许保存，强制保存须填原因并留痕
-
请假自动顶班 护理员请假后自动安排顶班人员，调班审批全程留痕
入住与收费
试住转入住，账单自己走
-
试住办完自动出账单 护理部办试住→自动出缴费单→财务直接收款
-
不用再和护理部对账 收费项目与老人信息随单流转，财务不必逐条回护理部核对
-
试住到期弹窗提醒 试住结束→弹窗提示→一键办入住
-
入住自动接上评估 办入住→评估流程弹出→定级带出护理费
-
续费账单自动汇总 每到账期结束前自动汇总待缴费单，财务点收款即可，不用逐位老人做备忘录
财务与收费
出账、拦截、折算、锁账
-
预交账单自动生成 每天自动补齐当月账单，已存在或人工删除过的不会重复生成
-
重复账单自动拦截 同一老人×同一周期→系统挡住
-
季节性费用自动带出 过节费、空调费、取暖费按预设时段自动加入账单
-
退费自动折算 办理退住→按天数折算→出退费单
流程与防错
锁账、加锁、催办、升级
-
月结锁账 已结账月份的收款与账单锁定，不能随意改动
-
账单风险扫描 一键找出重复或周期重叠的账单，只扫不改
-
多人操作自动加锁 并发操作同一笔收款或同一张床位时自动加锁
-
待办催办与异常升级 关键操作超时自动催办，未处理则升级提醒到上级
自动化任务清单
提醒提前几天、触发什么条件、走哪级审批，都由您的院内规则决定 —— 规则在后台可配，不需要改代码。
核心功能
一条服务链，六个环节 + 排班支撑
不是并列的七个菜单，而是同一条链上的环节 —— 上一环的输出，就是下一环的输入；排班则贯穿在院全程。
1老人档案
2智慧评估
3床位管理
4试住管理
5入住管理
6费用管理
7排班管理
老人档案
把散落在纸质表格、微信聊天记录里的信息，汇成一份真正能用的档案。
- 基本信息与病史档案过敏史、既往病史、长期用药
- 家属联系与沟通记录紧急联系人、探视记录、沟通留痕
- 历次评估记录每次评估留档，趋势变化可比对
- 档案时间线入住、缴费、评估、探视按时间串联
智慧评估
让护理等级有据可依，而不是"凭经验""凭印象"。
- 内置标准量表库ADL、MMSE、Morse、MNA、GDS、Braden
- 评分规则可自定义阈值与分级标准按院内规范配置
- 自动生成护理等级得分直接映射 A/B/C 等级，并带出对应护理费
- 报告一键导出家属可查看，沟通有据可依
床位管理
楼栋 → 房间 → 床位三级建档，谁住哪间一屏看全。
- 三级床位档案按楼栋、房间、床位逐级管理
- 五种床位状态已入住、预定、试住、空床、维护中
- 入住率实时看板整体与分楼层统计自动汇总
- 换床与退住留痕每次变更都有记录可查
试住管理
试住是转长期住的关键一步，别让它靠人记性撑着。
- 试住申请与排期排定床位与起止日期
- 到期自动提醒到期前推送跟进，避免超期占床
- 试住费用单独计费按天计费规则清晰可查
- 一键转长期入住档案、床位、合同同步生成
入住管理
从一条意向到正式签约，每一步都有状态、有记录。
- 全流程节点追踪意向、评估、签约、入住状态一目了然
- 合同协议电子化合同模板集中管理，随时调取
- 角色分权护理、财务、行政各看各的权限范围
- 操作留痕可回溯关键操作记录操作人与时间
费用管理
账目清楚，是养老院和家属之间信任的基石。
- 分项计费床位费、护理费、餐费分项独立核算
- 押金预收管理预收登记、到期提醒、退住结算
- 预置支付通道现金、预交、记账；预置微信/支付宝/云闪付接入能力
- 自定义优惠券折扣、代金、充值赠送，规则与适用范围均可自行配置
- 欠费提醒与对账逾期自动标记，月底对账不出错
排班管理
排班是照护质量的底盘 —— 一键生成整月排班，冲突由系统提前拦下。
- 四条排班线行政、医生、护士、护理员分别排班
- 一键自动排班按人员规则筛人 + 次数均衡 + 个人偏好打分
- 11 类冲突自动检测违反硬性规则不允许保存，强制保存须填原因并留痕
- 请假自动顶班调班审批全程留痕，月度报表可作绩效依据
业务流程
把一条意向，变成一次安心入住
01
获客登记
02
评估定级
03
签约入住
04
在院服务
1
登记
线索录入
来源可追溯
2
试住
排床计费
到期自动提醒
3
评估
标准量表打分
输出护理等级
4
签约入住
合同电子化
档案同步生成
5
缴费
分项计费
预收与对账
6
退住结算
多退少补
结算归档
每个环节独立可查，前台、护理、财务各管一段，谁也不用等谁。敏感操作全部留痕，可回溯到具体账号与时间。
系统界面
护理与财务都能快速上手
以上均为系统实际运行界面，非概念原型；页面数据均为演示数据，不含任何真实老人信息。
运营工作台
在住老人286入住率 91.4%
本月新入住12较上月 +3
试住中72 人本周到期
待缴费用¥48.6万32 笔待跟进
入住 / 退住趋势
入住 退住
待办提醒
4 项- 试住到期提醒李建国 · 3天后到期
- 费用逾期 15 天周凤英 · ¥7,500
- 评估待复核陈桂芳 · 护理等级调整
- 押金到期退还2 笔待处理
老人档案
王
王秀兰
女 · 82岁 · 3号楼 208 房
健康与病史
- 既往病史
高血压 12 年，规律服药中
- 过敏史
青霉素过敏
- 饮食要求
低盐、软食，忌辛辣
- 日常用药
氨氯地平 5mg 每日晨起
档案时间线
- 完成季度评估ADL 62 分 · 维持 B 级
- 家属探视登记长子王建军 · 探视 2 小时
- 缴纳季度费用¥6,800 · 微信支付
- 正式入住由试住转长期入住
智慧评估
评估量表
6 项- 日常生活活动 ADL6 项 · 满分 10062
- 简易认知评估 MMSE9 项 · 满分 3025
- 跌倒风险 Morse6 项 · 满分 12515
- 4营养状态评估 MNA6 项 · 满分 14—
- 5抑郁筛查 GDS15 项 · 满分 30—
- 6压疮风险 Braden6 项 · 满分 23—
系统建议护理等级
待主管确认B
半自理护理
生活基本自理，需协助洗浴、上下楼；建议每 2 小时巡房一次。
床位管理
已入住 286
预定 9
试住中 7
空床 23
维护中 5
3 号楼 · 二层 · 自理区
201
王秀兰
王秀兰
202
刘德海
刘德海
203
试住 · 赵
试住 · 赵
204
孙美玲
孙美玲
205
空床
空床
206
张守义
张守义
207
预定
预定
208
陈桂芳
陈桂芳
3 号楼 · 二层 · 半自理区
209
李秀珍
李秀珍
210
维护中
维护中
211
黄志强
黄志强
212
周凤英
周凤英
213
空床
空床
214
试住 · 吴
试住 · 吴
215
马桂英
马桂英
216
空床
空床
费用管理
王秀兰 · 本月账单
已缴清| 费用项目 | 标准 | 金额 |
|---|---|---|
| 床位费 | 2 人间 · 3号楼 208 | ¥3,200 |
| 护理费 | B 级半自理 | ¥2,400 |
| 餐费 | 标准餐 · 30 天 | ¥1,200 |
| 医疗附加 | 含基础医疗服务 | ¥0 |
| 本月合计 | ¥6,800 | |
押金 ¥2,000 已抵扣 | 微信支付实收 ¥4,800（2026-10-05）
本月收缴概况
88%已收缴
- 已收缴¥426.8万
- 待收缴¥48.6万
- 逾期¥9.2万
待缴名单
3 人- 周凤英 · 逾期 15 天
¥7,500
- 郑爱华 · 逾期 8 天
¥6,400
- 冯国栋 · 本月待缴
¥5,800
财务报表
本月总收入¥486.2万环比 +6.2%
人均月消费¥6,980环比 +1.8%
床位费占比47%护理 31%
退住结算完成8全部结清
各院区收入对比
本月
收入构成
- 床位费47%
- 护理费31%
- 餐费14%
- 其他8%
版本与价格
四种授权方式，按规模与预算来选
功能完全一致，差异仅在授权期限与机构数量 —— 我们不做功能阉割。
四种方案均支持私有化部署，数据完全自持，不进公有云。
多机构
按年购买
连锁集团多院区统一管理，扩张不受限
¥0/ 年
- 多院区集中管理
- 账号与床位不限数量
- 支持私有化本地部署
- 总部看板与院区权限隔离
单机机构
永久购买
计划长期运营，追求一次性投入
¥0一次买断
- 一次付费，长期使用
- 账号与床位不限数量
- 支持私有化本地部署
- 授权终身有效可传承
多机构
永久购买
大型连锁集团，一次性解决全部授权
¥0一次买断
- 集团内院区数量不限
- 账号与床位不限数量
- 支持私有化本地部署
- 总部看板与跨机构调床
账号不限
护理、财务、行政，想开多少开多少
床位不限
50 张还是 5000 张床位，系统容量不设上限
私有化部署
数据完全自持，可离线运行，满足监管要求
第五种方案
按需定制
机构规模特殊、流程有差异，或有小程序、家属端等新需求 —— 您提需求，我们照着做，单独报价。
- 模块按需增减，不为用不到的功能付费
- 小程序、家属端、公众号等新端，可按需求从零开发
- 特殊流程可定制开发（转床、客诉、特殊审批等）
- 支持监管平台等第三方系统对接
- 私有化 / 信创环境 / 混合云部署可选
常见定制场景
聊聊您的具体需求
- 家属端小程序（在线缴费、消息通知、护理报告）
- 机构自有小程序 / 公众号 / 企业微信应用
- 护理员排班与工时结算
- 床位与护理单元合并核算
- 多机构合并财务报表
- 其他按您提的需求实现
需求不限大小，提交后顾问 1 个工作日内出方案与报价
以上为标准版价格，最终价格会根据机构规模、部署方式与增值服务核定。所有版本功能一致，差异仅在授权期限与机构数量。
常见问题
院长们最常问的
支持公有云与私有化部署两种方式，可部署在机构自有服务器或指定云主机上。单机构永久版支持完全离线部署。
可以。老档案、床位、费用等历史数据支持 Excel 批量导入，字段映射由实施顾问协助配置，也可并行运行一段时间后按周期迁移。
界面按岗位设计，护理岗只看护理与评估，财务岗只看费用与报表。上线时提供分岗位现场培训与操作手册，新人通常 1 天内可独立完成登记与收费。
支持平滑升级。已付费用按剩余月份折算抵扣，不损失任何权益。多机构版也可按需增加院区，只补差价。
支持完全私有化部署，数据不出内网，机构敏感信息不经过任何第三方，这是相比云端 SaaS 方案最核心的优势。全链路 HTTPS 传输，数据库加密存储，每日自动备份；修改收费、调整评估等级、导出档案等敏感操作均有日志可追溯。
AI 解决的是「判断」，自动化解决的是「流转」。养老院 80% 的重复劳动是「到点了该做什么、该通知谁、该记在哪」—— 这些不需要 AI，需要的是写死的规则和按时执行的系统。我们的做法是：到点自动触发、执行自动留痕、异常自动升级，院长要做的不是催进度，而是看异常。
基础数据导入加人员培训，一般 1-2 周可上手。业务规则、提醒时机、审批流程、计费口径都在后台可配置，不需要改代码。评估量表、房型等级、餐费与支付方式等也可用字典维护，改价不用改程序。
免费咨询 · 无需付费
想看看这套系统
想看看这套系统
能不能接住你院的日常？
留下联系方式，顾问会带你院区的实际场景，完整走一遍登记、试住、评估、入住、收费全流程。演示不收费，也不催单。
- 30 分钟一对一演示
- 按机构规模定制方案
- 免费数据迁移支持